Nordxpert OÜ (Nordxpert.ee / Direct Contract)
Effective date: 18 March 2026
Nordxpert OÜ is a recruitment and job-matching company operating across Europe. This Privacy Policy explains how personal data is collected, used and protected in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679, the Estonian Personal Data Protection Act and the Finnish Data Protection Act.
Nordxpert OÜ acts as the data controller.
Contact details:
info@nordxpert.ee
info.operations.ee@gmail.com
www.nordxpert.ee
Nordxpert OÜ may communicate under the brand name Direct Contract including through platforms such as WhatsApp and Facebook. All communication carried out under the Direct Contract name is operated by Nordxpert OÜ.
This Privacy Policy applies to job applicants, candidates, individuals contacted regarding job opportunities and users of the website.
Personal data processed may include name, date of birth and nationality, phone number and email address, work experience, skills and CV as well as communication data exchanged via email, phone or messaging platforms and limited technical data such as IP address and device information.
Personal data is collected directly from individuals through forms, email or communication channels. In certain cases, contact data may originate from previous recruitment-related activities such as prior communication, earlier applications or publicly available professional information.
We make reasonable efforts to ensure that contact data obtained from previous recruitment-related activities is relevant, limited and not outdated. Such data is used strictly for a one-time initial contact to request consent for further communication.
Personal data is processed for the purpose of providing job opportunities, matching candidates with employers, preparing and sharing candidate profiles and managing recruitment processes.
Processing is primarily based on the individual’s consent. In limited cases, legitimate interest is used solely for making an initial contact to request consent. No further communication takes place without a valid legal basis.
Any initial contact includes clear identification of the company, the purpose of contact and a request for consent. If consent is given, communication continues. If the individual declines, the data is deleted without delay. If no response is received, no further contact is made.
When presenting candidates to potential employers, Nordxpert OÜ may share a limited and partially anonymized profile. This may include first name, nationality, year of birth, work experience, skills, language skills and driving licence. Full name, phone number, email address and personal images are not shared at this stage.
If both the candidate and the employer express interest in proceeding, Nordxpert OÜ may share contact details between the parties. This may include phone number, email address or information required to arrange a direct meeting or call. Contact details are shared only after both parties have been informed and have given explicit consent.
Personal data may be shared with potential employers for recruitment purposes as well as with internal personnel and service providers supporting the operation of the business. Data is shared only to the extent necessary. Nordxpert OÜ does not sell personal data.
Personal data is retained only for as long as necessary. Active candidates’ data is retained during the recruitment process. Where no response is received after initial contact, data may be retained for a limited period of up to 60 days after which it is deleted or anonymized. If consent is withdrawn or declined, data is deleted without undue delay.
Individuals have the right to access their personal data, request correction, request deletion, restrict processing and withdraw consent at any time. Requests can be submitted via email.
Appropriate technical and organizational measures are implemented to ensure the security and confidentiality of personal data.
Where necessary, data may be processed outside the European Union using service providers that ensure appropriate safeguards in accordance with GDPR.
The website may use cookies to ensure functionality and improve user experience.
This Privacy Policy may be updated from time to time. The latest version is always available on the website.
Nordxpert OÜ
info@nordxpert.ee
Privaatsuspoliitika
Nordxpert OÜ (Nordxpert.ee / Direct Contract)
Jõustumise kuupäev: 18. märts 2026
Nordxpert OÜ on värbamis- ja töövahenduse ettevõte, mis tegutseb üle Euroopa. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas isikuandmeid kogutakse, kasutatakse ja kaitstakse vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele, Eesti isikuandmete kaitse seadusele ja Soome andmekaitseseadusele.
Nordxpert OÜ on isikuandmete vastutav töötleja.
Kontaktandmed:
info@nordxpert.ee
info.operations.ee@gmail.com
www.nordxpert.ee
Nordxpert OÜ võib suhelda ka brändi Direct Contract nime all sealhulgas WhatsAppis ja Facebookis. Kõik Direct Contract nime all toimuv suhtlus toimub Nordxpert OÜ poolt.
See privaatsuspoliitika kehtib tööotsijatele, kandidaatidele, isikutele kellega võetakse ühendust tööpakkumiste osas ja veebilehe kasutajatele.
Töödeldavad isikuandmed võivad hõlmata nime, sünniaega ja rahvust, telefoninumbrit ja e-posti aadressi, töökogemust, oskusi ja CV-d ning suhtlusandmeid e-posti, telefoni või sõnumiplatvormide kaudu ja piiratud tehnilisi andmeid nagu IP-aadress ja seadme info.
Isikuandmeid kogutakse otse isikult vormide, e-posti või suhtluskanalite kaudu. Mõningatel juhtudel võivad andmed pärineda varasematest värbamisprotsessidest nagu eelnev suhtlus, varasemad kandideerimised või avalikult kättesaadav professionaalne info.
Rakendame mõistlikke meetmeid tagamaks, et varasematest värbamisprotsessidest saadud kontaktandmed on asjakohased, piiratud ja ajakohased. Selliseid andmeid kasutatakse ainult ühekordseks kontaktiks nõusoleku küsimiseks.
Isikuandmeid töödeldakse tööpakkumiste pakkumiseks, kandidaatide sobitamiseks tööandjatega, kandidaatide profiilide jagamiseks ja värbamisprotsessi haldamiseks.
Töötlemine põhineb peamiselt nõusolekul. Piiratud juhtudel kasutatakse õigustatud huvi ainult esmaseks kontaktiks nõusoleku küsimiseks. Ilma õigusliku aluseta edasist suhtlust ei toimu.
Esimene kontakt sisaldab ettevõtte tutvustust, kontakti eesmärki ja nõusoleku küsimist. Kui nõusolek antakse, suhtlus jätkub. Kui keeldutakse, andmed kustutatakse. Kui vastust ei tule, rohkem ühendust ei võeta.
Tööandjatele esitamisel võib Nordxpert OÜ jagada piiratud ja osaliselt anonümset profiili. See võib sisaldada eesnime, rahvust, sünniaastat, töökogemust, oskusi, keeleoskust ja juhiluba. Täisnime, telefoni, e-posti ega pilte esialgses etapis ei jagata.
Kui nii kandidaat kui tööandja on huvitatud edasisest koostööst, võib Nordxpert OÜ jagada nende kontaktandmeid. See võib sisaldada telefoninumbrit, e-posti aadressi või infot kohtumise või kõne kokkuleppimiseks. Kontaktandmeid jagatakse ainult mõlema poole nõusolekul.
Isikuandmeid võidakse jagada tööandjate, ettevõtte sisetöötajate ja teenusepakkujatega ainult vajalikus ulatuses. Nordxpert OÜ ei müü isikuandmeid.
Isikuandmeid säilitatakse ainult vajalik aja jooksul. Aktiivsete kandidaatide andmeid säilitatakse värbamisprotsessi jooksul. Kui vastust ei tule, säilitatakse andmeid kuni 60 päeva ja seejärel kustutatakse või anonümiseeritakse. Nõusoleku tagasivõtmisel kustutatakse andmed viivitamata.
Isikutel on õigus oma andmetele ligi pääseda, neid parandada, kustutada, piirata töötlemist ja nõusolek igal ajal tagasi võtta.
Rakendame asjakohaseid turva- ja organisatsioonilisi meetmeid andmete kaitseks.
Vajadusel võidakse andmeid töödelda väljaspool Euroopa Liitu vastavate kaitsemeetmetega.
Veebileht võib kasutada küpsiseid funktsionaalsuse ja kasutajakogemuse parandamiseks.
Privaatsuspoliitikat võidakse aeg-ajalt uuendada. Viimane versioon on alati veebilehel.
Nordxpert OÜ
info@nordxpert.ee
Nordxpert OÜ (Nordxpert.ee / Direct Contract)
Дата вступления в силу: 18 марта 2026
Nordxpert OÜ является компанией по подбору персонала, работающей по всей Европе. Настоящая политика объясняет, как персональные данные собираются, используются и защищаются в соответствии с GDPR, законами Эстонии и Финляндии.
Nordxpert OÜ является оператором персональных данных.
Контакты:
info@nordxpert.ee
info.operations.ee@gmail.com
www.nordxpert.ee
Nordxpert OÜ может осуществлять коммуникацию под брендом Direct Contract, включая WhatsApp и Facebook. Вся коммуникация осуществляется компанией Nordxpert OÜ.
Политика применяется к кандидатам, лицам с которыми ведётся связь и пользователям сайта.
Мы обрабатываем имя, дату рождения и гражданство, контактные данные, опыт работы и CV, данные коммуникации и технические данные.
Данные могут поступать напрямую или из предыдущих контактов. Мы принимаем разумные меры, чтобы такие данные были актуальными, ограниченными и релевантными. Они используются только для одного запроса согласия.
Данные используются для предложения работы, подбора кандидатов и управления процессом.
Обработка основана на согласии. Законный интерес используется только для первого контакта.
При отсутствии ответа связь не продолжается. При отказе данные удаляются.
Контактные данные передаются только при согласии обеих сторон.
Данные хранятся до 60 дней при отсутствии ответа.
Пользователь имеет право на доступ, исправление и удаление данных.
Nordxpert OÜ
info@nordxpert.ee